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General Affairs Staff / 総務スタッフ

Job Title: General Affairs Staff / 総務スタッフ
Location: Tokyo, Japan
Industry: 人事・HR
Salary: 4000000
Reference: 11269
Contact Name: Jack Stone
Job Published 18 Jul 2019

Description

ヨーロッパのキッチン用品メーカーが、総務スタッフとして共に働いていただける方を探しています。 1年の定期契約の採用ですが正社員として登用の可能性があります。

業務内容:

人事総務部長の監督下で、以下を含むGA関連サービス全般を担当します。

  • 事務用品管理:文房具、印刷物、その他の事務用品の注文
  • 設備の調整と管理
  • 宅配業者の管理と支払い
  • 人事総務部長の管理下にあるBCPの運営
  • 従業員の国内外への出張
  • 出張に伴う従業員の海外旅行保険の手配
  • 電話応対
  • 受信メールの処理
  • 電話番号、内線番号、座席のリストの更新
  • 鍵とセキュリティカードの管理
  • 倉庫の文書管理
  • 面接やビデオ面接などにおける採用業務のサポート

 
応募要項(必須):

  • 総務関連業務の3年程度の経験
  • プレッシャーのある環境下で複数のタスクを実行できる
  • 柔軟な姿勢で取り組むスキル
  • 独立して、協力的に、友好的に、機密性と信頼性高くチームで働くことができる
  • マイクロソフト・オフィスのスキル
  • 大卒以上

応募要項(推奨):

  • 英語のコミュニケーションスキル

 

 

A European kitchen goods maker is looking for a staff level general affairs member to join them on a 1 year fixed term contract. (with the possibility to extend to a permanent position)

Under HRGA director’s supervision, execute all over GA related service including:

  • Office supply management; order stationary, printings, other office suppliers 
  • Facilities coordination and management 
  • Management of courier vendors and payment of invoices 
  • Safety and security management for office staff, including fire drill session 
  • BCP operation under HRGA director’s supervision 
  • Domestic/overseas business travel for employees  
  • Arrangement of overseas travel insurance for office staff on business travel 
  • Answering of inbound calls to the rep. number and reception 
  • Handling/distributing inbound mail 
  • Update the following list, phone number, extension number, seating. 
  • Key and security card management 
  • Management of warehouse for documents 
  • Support for arrangement for recruitment of office staff – interview, skype interview 

 
Requirements

  • Approximately 3 year experience in GA relating role 
  • Able to work a multiple task under a pressure 
  • Can do attitude, flexible 
  • Works with team and independently, supportive, friendly, confidentiality, reliable  
  • Proficient in MS office, outlook, word, excel, PPT  etc.
  • University degree 
  • English communication skill is a plus