General Affairs Manager

Job title : General Affairs Manager
Location : Tokyo
Job type : Permanent
Discipline Human Resources
Salary : 4,500,000 - 6,500,000
Contact : Jack Stone
Call : Jack
Email : email Jack
Reference : JOB_007295[839]

Role Summary

会社組織全体を円滑に動かすために広範囲な領域を担当いただくポジションです。
・主としてファシリティ管理、ファシリティ移転に伴うプロジェクト、契約書類の管理、運営業務に加え、関連経費の予実管理、備品管理、全体会議や社内イベントの企画運営、電話対応、来客対応、庶務など会社を運営していくうえで不可欠な業務に責任を持ち進めていただける方を歓迎いたします。
・多岐にわたる要望に応え、自律的に実務を遂行するなど、会社運営に欠かせない「要職」であり、コミュニケーション力に長けた優秀な方からのご応募をお待ちしております。

Ideal Skills & Experiences

【必須】
● プロジェクトマネジメントスキル
● 高いコミュニケーション能力および対人能力
● 責任感と高いコミットメント
● 正解がない状況に臨機応変かつ機敏に対応する能力
● PCスキル(エクセル中上級、ワード、パワーポイント)

【尚可】
● 経費支払等の事務処理力
● スケジュール管理能力
● 多岐にわたる現場実務対応能力
● 主体的に課題を発見してアクションを起こす自律性
● 英語初級(電話のとりつぎや、メールのやりとりが可能なレベル)

Main Responsibilities

● ファシリティマネジメント
● オフィス管理 (青山本社他複数の事業所、営業所を含む)
● 経費の予算編成、予実管理
● オフィス備品の在庫管理
● 請求書処理
● オフィスセキュリティ、防火防災管理
● 安全衛生管理(オフィスの感染対策等を含む)
● 社内外の慶弔管理
● 文書管理(社外倉庫システム管理、契約書ファイリング)
● 社有車の管理
● 通信機器のコスト管理
● 電話受付対応、その他一般事務