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総務スタッフ

Job Title: 総務スタッフ
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry:
Salary: 6000000 - 10000000
Reference: 11067
Contact Name: David Sweet
Job Published: April 08, 2019 09:00

Job Description

Purpose:

 

総務メンバー:

総務部長の直下で、安全衛生・会社が使用する施設・業務車両・借上住宅等に関する管理、運用及び業務改善をする。総務部の他メンバーと協力し、業務を遂行する。また、Sustainability Report(安全・環境レポート)の資料作成をする。

 

Key activities:

 

総務メンバー:

全社で使用する施設(本社・支店等)・機材(自販機等)の管理、運用。 会社で使用する業務車両・社宅に関する管理、運用。 全社の安全衛生・防災に関する管理、運用。 その他総務業務(異動に伴う引越、出張時の飛行機等の予約システム、ベネフィットワン管理、メール室管理等)の管理、運用。 上記総務関連業務全般のプロセス改善の企画と実施。 Sustainability Report(安全・環境レポート)の資料作成、提出。

 

Qualification:

  • 第一種衛生管理者資格を保有していること(尚可)
  • 防火管理・防災管理者資格を保有していること(尚可)
  • 普通自動車免許を保有していること
  • 英語によるビジネスコミュニケーション(discussion, negotiation)の能力(TOEIC:800点以上のレベル)
  • PCスキル(Excel関数:VLOOKUP、SUMIFなど)を保有していること

 

Experience:

  • 全国に拠点を持つ販売会社で3年以上の総務関連業務の経験を有していること
  • 実務において海外とのやり取りを経験していること
  • ファシリティの仕事(事務所の移転等)を経験した事があること

 

Knowledge:

  • 労働安全衛生、環境関連法令に関する知識(尚可)
  • リスクマネジメントに関する知識(尚可)
  • 安全運転に関する知識

 

Competencies:

  • Companyの人材像を体現する(潜在)能力を持っていること
  • 高い倫理観を持っていること
  • 意見の違いがあっても誠実に対応し最終的には相手に理解してもらえるコミュニケーションができること
  • 細かいルールや規定を読み込み理解した上で対応できる

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