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Contract Management Manager / 契約管理マネージャー

Job Title: Contract Management Manager / 契約管理マネージャー
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Human Resources
Salary: 8000000 - 12000000
Reference: 11425
Contact Name: Erina Akahori
Job Published 26 Nov 2019

Description

スイスの製造業の企業が、Contract Management Managerを探しています。

業務内容:
グローバルな戦略を実行し、関連分野における法的側面および安全性について経営陣等に助言を行い、グループへ指示し、日本等の地域における法律の遵守に努めます。さらに、内部のガイドラインと手順、そして外部の要件に沿って、サプライチェーンの活動と業務を主導し調整することが期待されています。

  1. 法的アドバイス
    幅広い法的問題にわたって経営陣および自社ビジネスに対し法的な助言と支援を行い、また紛争と訴訟の問題を管理します。
  2. 契約管理・レビュー・承認
    ビジネスマネージャーと協力し、枠組合意、契約、パートナーシップ、およびその他の契約条件の交渉を支援します。現地の法律および組織のコンプライアンスを確保するために、ローカル・エンティティに代わって契約をレビューし承認します。
  3. ガバナンス
    優れたコーポレートガバナンスを確保し、行動規範や継続的なトレーニングの実施を支援し、発生する整合性における問題の調査と解決を支援します。
  4. エクセレンス
    品質、納期、コスト、持続可能性を確保する責任の範囲内において、SCM標準、ツール、プロセスを適用し実装します。
  5. 外部サービスプロバイダー
    必要に応じて、ローカルチーム、グローバル機能、および法務サービスプロバイダー間で必要な連絡役を務めます。
  6. 調達
    必要なグローバル/リージョナルガバナンスのフレームワークとモデルとして、リージョナル/グローバルソーシングイニシアチブをサポートします。現地調達プロセスを担当し、購買リクエストについてレビューしベンダーへの発注を行います。

応募要項(必須):

  • 契約管理および総務における8年以上の経験
  • 大卒以上
  • ネイティブレベルの日本語
  • ビジネスレベルの英語

応募要項(推奨):

  • 積極的かつ前向きな姿勢
  • あいまいさを対処できるスキル
  • 信頼と誠実さ
  • 強力なタイムマネジメントと優れた組織力
  • コミュニケーションスキル
  • 論理的かつ先を見据えた思考

 

Main Accountabilities

Implement global strategy and advise management and business on legal and integrity issues relating to the relevant area(s) of responsibility to ensure full compliance with Group Directives, as well as local legal regulations. The candidate is furthermore expected to lead and coordinate Supply Chain activities and operations in line with internal guidelines and procedures as well as external regulatory requirements.

1. Legal advice
• Provides legal advice and counsel to company's management and business across a broad range of legal issues and manages dispute and litigation matters as directed.

2. Contract Management, review and approval
• Assists with negotiation of frame agreements, contracts, partnerships and other contractual terms in collaboration with business managers. Reviews and approves contracts on behalf of local entity to ensure compliance with local law and organizational guardrails.

3. Governance
• Ensures good corporate governance in the area of accountability at country level, supports implementation of the Code of Conduct and on-going integrity training and assists in investigation and resolution of any integrity issues that arise.

4. Excellence
• Applies and implements SCM standards, tools and processes in the area of responsibility to secure quality, delivery, cost and sustainability.

5. External service providers
• Perform necessary liaison role among local team, global functions and legal service provider if required.

6. Procurement
• Supports regional and global sourcing initiatives as required global and regional governance frameworks and models. In charge of local procurement process. Review of purchasing request and placing order to vendors.

Knowledge, Skills, Experience:
【Education background】 University degree
【Certification】 N/A
【Skills】 PC skill (Outlook, SharePoint, MS-Office)
【Experience】 At least 8-year experience in Contract Management and general affair(Soumu) .
【Language】 Fluent in Japanese & English
【Competencies】
Action oriented
Proactive & Can-Do attitudes
Dealing with ambiguity
Trust & integrity
Strong time management and good organizational skills
Interpersonal & rapport building
Logical and way forward thinking

 

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