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General Affairs

Job Title: General Affairs
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry:
Salary: 4000000 - 6000000
Reference: 10741
Contact Name: David Sweet
Job Published: October 31, 2018 09:00

Job Description

【総務関係業務】
●オフィスマネジメント
・ファシリティ管理・運用業務(什器・備品・携帯電話・情報機器類・会議室・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・オフィスリノベーション時のプランの調整、業者選定、契約交渉、プロジェクトマネジメントサポート業務
・オフィス入館管理・運用業務、受付・メール業務運用管理、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
・総務業務の効率化、IT化の推進
●調達業務
・様々な契約、購買、事務機器、リース等の支払処理、および承認
・事務用品在庫管理、飲料関係の備品発注等担当の管理および対応
・出張管理、旅行会社・航空会社との契約管理
●Temporary staffの日常業務の管理
●各種イベントのアレンジ

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