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HR Operations Manager / HRオペレーションズ・マネジャー

Job Title: HR Operations Manager / HRオペレーションズ・マネジャー
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Human Resources
Salary: 13000000 - 18000000
Reference: 11223
Contact Name: Jack Stone
Job Published 27th Jun 2019

Description

この会社でのキャリアは常に何かを発見できる旅のようなものです。5万人の従業員は、ヘルスケア、ライフサイエンス、そしてパフォーマンス・マテリアルズにおける次世代の進歩を通じて、世界中の生活に関するあらゆる面を形作っています。
 

業務内容:
  • HRマネジャーとして、人事サービスのサービス範囲、作業プロセス、国内市場における組織内のローカルポリシーの設計/維持を目的として設定された重要な役割を担います。
  • 日本のHRオペレーション・チームを率いて日本のすべての法人を支援していただきます。HR組織(Center of ExpertiseやHRBP)と協力して方針やシステムを設計し、給与や福利管理、ワークフォース・アドミニストレーション、人事情報管理、その他それぞれの要望に応じた人事における日常的なタスクを処理します。
  • 人事業務システム:採用からエンゲージメントに至るまで、日本における人事運用プロセスやあらゆる方針について設計し実施します。人事における主要なタスクを担当し、グローバルのHRオペレーションのプロジェクトやディスカッションに参加し意思決定を行います。
  • C&B:年間予算を積極的に支援し、給与等の関連業務を管理監督します。また、COEリワードチームと協力して、給付システムを設計/更新します。
  • 労働力管理:入社・退職、転勤/ローテーション/異動/配属および関連作業など、日本の従業員および海外勤務の従業員について計画し、監督し、随時更新します。
  • 人事情報管理:人事情報管理システムを構築し、維持し、100%の正確さを確保します。

応募要項(必須):
  • 学士号または修士号
  • ペイロール、C&B、従業員関係を含む、人事管理における5年以上の実務経験
  • 人事における日々の業務プロセスと人事のオペレーションシステムやプラットフォームの構築の知識経験がある方
  • 高度なマトリックスと動的な組織における3年以上の経験
  • 日本の雇用法と慣行に関する一般的な知識
  • 結果指向、プログラム/プロセス管理のスキル
  • 顧客志向の、他の人事の主要部門と協力して効果的なHRマネジメントを行い結果を提供できる優れたチームプレーヤー
  • 優れた対人関係スキルとコミュニケーションスキル
  • 優れたデータ分析スキルとプレゼンテーションスキル
  • 口頭および書面による英語と日本語のコミュニケーションスキル


応募要項(推奨):
  • MBA、または大学等における人事分野の専攻
  • グローバル/地域プロジェクトの経験



A career at this company is an ongoing journey of discovery: the 50,000 employees are shaping how the world lives, works and plays through next generation advancements in healthcare, life science and performance materials. 
 
The Role


The HR Manager for HR Services is a critical role that is set with the aim to design/maintain the HR operation service scope, working processes, local policies within the organizations in the Japan market. 
  
With all the HR operation Foundations already in place, it provides the HRBP team a solid platform and system with Data, local policies, guidance that are aligned with Japanese governmental requirements to make sure 100% compliance, in the meantime, internally, to support and assist Japan COE teams on all the operational and administrative service. 
 
Responsibilities

Lead the Japan HR Operations team to support all legal entities in Japan, cooperate with retained HR organization (Center of Expertise and HR Business Partners) to design policies and systems, and handle routine HR tasks on Payroll and Benefit Administration, Workforce Administration, HR Information Management, and other projects per requests. Support and engaged into HR transformation journey by following up the targeted roadmap and ensure smooth transition between regional center and country. 

HR Operation System 

• Design and implement all aspects of HR Operation Processes & policies in Japan. 
• As the leader of HR Operation, engaged in all HR key tasks and decision making in Japan as one of the Japan HR Core Team members. 
• As the representative of Japan HR Operation, engaged in global HR Operation projects and discussion.  
• Set up HR Operation mechanism to support and assist other HR Pillars on operational management ranging from Recruitment, Total Rewards, Talent Development and learning and engagement. 
  
Compensation and Benefits: 
• Proactively support and involve in the annual people cost budgeting. 
• Deliver and monitor routine payroll and relevant works for all legal entities. 
• Monitor benefit delivery and relevant works. 
• Cooperate with COE Reward Team to design/update benefit system. 
  
Workforce Administration: 
• Design and update people changing relevant procedures for local and expat employee: on-board, off-board, transfer/rotation/relocation/assignment and monitor relevant works. 
• As the HR representative of all legal entities of Japan, initiate and deliver internal and external audit. 
  
HR Information Management:
• Build up and maintain HR information management system. 
• Update HR information system to make sure 100% accuracy. 
  
Desired Qualifications

• Bachelor or master’s degree, MBA or major in human resource field is preferred. 
• +5 years working experience in human resource administrative management including payroll, compensation & benefit and employee relationship. 
• Familiar with HR daily operation process and capability to build up HR operation system and platform. 
• +3 years of experience in a highly matrix and dynamic organization. 
• General knowledge of Japan employment laws and practices. 
• Result-orientation, program/process management skills. 
• Customer orientated, a good team player who is able to work with other Japan HR pillars to deliver the result that is required for an effective HR Management. 
• Excellent interpersonal and communication skill. 
• Strong Data analysis skill and good presentation skill. 
• Good command of oral and written English and Japanese communication skills. 
• Global/regional project experience is preferred.