HR Operations specialist / HRオペレーションズ・スペシャリスト

Job Title: HR Operations specialist / HRオペレーションズ・スペシャリスト
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Human Resources
Salary: 7000000 - 9000000
Reference: 11215
Contact Name: Aga Charytoniuk
Job Published 24th Jun 2019



  • C&Bの手続きについて実施し管理します
  • 評価、給与の見直し、賞与の支払いの年間サイクルをサポートし、関連する報告書を作成します。
  • 報酬調査により、優位性のある給与を収集および分析します。

  • 給与計算プロバイダーと密接に連携して、正規および臨時従業員の給与計算を調整し、また、店員に対する販売奨励制度の管理を行います。
  • すべての人事台帳を管理します。
  • 財務システムと人事報告の間のバランスを保証するために給与計算の手順に目を配ります。
  • 実際の給与データを分析するために、人事および財務予算システムによって効果的にマッピングします。

  • 人件費と人員予算、予測と月次管理を担当します。
  • 組織図更新の更新を毎月実施します。
  • 人員、FTE、および予算について本社へ報告します(費用の相違や傾向分析を含みます)。

  • HRIS(SAP HRおよびHR予算計画のシステム)にて本社とやりとりします。
  • SAP HRおよびHR予算計画のシステムでデータを更新します。

  • 人事部長および本部の人事部と協力して、人事方針やプログラムを実施し、法令等の遵守を確保します。
  • 既存の人事方針のギャップを特定します。地域に関連する新しい/改訂された人事方針および手順の開発および実施に貢献します。

  • 欠員を適切に補充するために派遣社員等を採用します。
  • 有能な人材を獲得するためにエージェント企業と良好なコミュニケーションを築きます。
  • 効果的な雇用活動が予算内で完了するように、ショップ・マネジャーにアドバイスします。
  • 季節的な雇用(イベント、休日)の活動も含まれます。

  • 健康保険組合との連絡(健康診断、インフルエンザ、その他の活動)
  • 給付管理(団体保険)
  • その他管理業務

Main Accountabilities

Compensation & Benefits
  • Implement and manage compensation & benefits process and procedure
  • Support the annual cycle of appraisals, salary review, bonus payments and prepare the related reporting.
  • Participate in compensation surveys to collect and analyze competitive salaries.
Payroll management (Outsourced)
  • Coordinate regular and temporary employee payroll working closely with payroll provider. Administer the sales incentive system for store staff.
  • Maintain all personnel files.
  • Monitoring the payroll accounting procedure in order to guarantee the balance between Finance system and HR reporting.
  • Conduct the effective mapping in HR and Finance budgeting system to make an analysis of actual salary data.
Labor cost and headcount planning and control
Responsible for personnel cost and headcount budgeting, forecasting and monthly controlling.
Organization chart monthly updating.
Headcount, FTE and cost reporting to Headquarter, including cost variance and trend analysis.
Human Resources Information Systems
Operate HRIS (SAP HR and HR Budgeting Planning system) at local level communicating with Head Quarter.
Maintain the data in SAP HR and HR Budgeting Planning system.
HR Policies and procedures
Work with HR Director and Central HR department to implement human resources policies and programs, ensuring compliance with legal regulations.
Identify gaps in existing HR policies; contribute to development and implementation of new / revised, locally relevant HR policies and procedures.
Hiring Activities
Ensure temp staff hiring activities to fulfill vacancies at the appropriate timing.
Make good communication with Agency Company to acquire talented peoples.
Giving some advice to Shop Manager so that effective hiring activities are completed within budget.
Seasonal hiring (Events, Holidays) activities are also included.
Other related Administration
Contact with “Health Insurance Association” (Medical Checkup, Influenza, other activities.)
Benefit Administration (Group Insurance)
Other Administrations