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HR Specialist / 人事スペシャリスト

Job Title: HR Specialist / 人事スペシャリスト
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Human Resources
Salary: 7000000 - 9000000
Reference: 11163
Contact Name: Jack Stone
Job Published 29th May 2019

Description

強固なブランド、独自の伝統、高い評判を得ているこの企業では、業務用キッチン、飲料、ランドリーのソリューションに卓越したサービスを提供しています。
現在、日本と韓国のチームのために活躍してくれるHRのスペシャリストを探しています。


業務内容:
  • 日本と韓国の人事スペシャリストとして、ビジネスからのすべての人事問い合わせに対して第一線でサポートしていただきます。あなたはチームと積極的に連絡を取り、方針やプロセスに関する問い合わせに対処し、例外が発生した場合にはアジア太平洋の地域の責任者およびHRBPに解決を依頼します。
  • 報告、オンボーディング、オフボーディング、従業員ハンドブック、保険金/給付金管理、および従業員の要求に対して個人的に責任を負い、信頼できるビジネスパートナーとしてHRチームに信頼できる評判を築くためのタイムリーで標準化された将来予測ソリューションを提供します。
  • アジア太平洋のHRBPとともに、エンゲージメントアンケート、年次給与見直し、インセンティブプログラム、業績/キャリア管理などの人事年次サイクルの成功を実現するための重要なサポーターです。

応募要項(必須):
  • 人事部門での業務またはジェネラリストの役割における3〜5年の実務経験
  • 英語スキル(読み書き・コミュニケーション)
  • 人事プロセスと方針に強い基盤を持ち、文化的に多様な多国籍環境で常にキャリアを積極的に追求する能力
  • コミュニケーションにおいて誠実かつオープンでありながら、ステークホルダーとの優れた長期的関係を築いてきた方
  • ご自身のビジネスの洞察力と商業意識を成長させ大きくこの組織と業界で貢献していただける方。
  • 自身の役割のために世界を飛び回ることをいとわない方。
  • プロアクティブ - あなたは与えられた課題を解決するだけではなく、一歩先を行くことを大切にします。私たちのビジネスとチームのニーズに対する熱意と知識を示すことによって、信頼性と信頼を確立するための実績のあるgo-getterな姿勢が求められます。
  • 聞く能力とコミュニケーション能力 - 専門的かつ有能な姿勢、多様なステークホルダーのグループと日常的に協力し、チーム環境で積極的に貢献することが不可欠です。
  • 自主性 - 自分の仕事を整理し優先順位をつけることに誇りを持ちチームの他の人々の努力を積極的に強化していく力。
  • 創造性 - 新しい考え方を模索し、それらのアイデアを共有して大胆で力のある決定を促進していただけることを願います。

応募要項(推奨):
  • 日本と韓国の国別ハンドブックおよびポリシー管理、給与、年金、ならびに日々の人事業務活動の管理に関する豊富な経験がある方を歓迎

  • 韓国語スキルがあることは大きなプラスです


The Company

With strong brands, a unique heritage and an outstanding reputation, our team provides excellence in commercial kitchens, beverage and laundry solutions.

The Role
 
For our team in Japan and Korea, we are looking for a Human Resources Specialist, responsible for supporting the organisation and HR Business Partner, APAC to deliver best-in-class people practices, and coordinating the HR operational requirements with the business to ensure our teams remain focused on their core responsibilities. 

A Typical Day 
 
As our HR Specialist for Japan and Korea, you are the first line of support for all HR enquiries from the business. You will communicate actively with the teams to address policy and process related inquiries, and escalate any exception situations to the Region Head and HR Business Partner, APAC for resolution. 

Personally responsible for reporting, on and off-boarding, employee handbook, policy/benefit administration and employee requests, you will provide timely, standardized and forward looking solutions to build a credible reputation for the HR team as a trusted business partner. 

Together with the HR Business Partner, APAC, you will be a key support to the successful delivery of the HR annual cycles, for example, engagement surveys, annual salary review, incentive programs, performance/career management, and also lead proactive efforts to manage change, enable development, retention and attraction of key talent for the organization. 
 
Who You Are 
 
• Proactive – You are not just solving the tasks you are given, you value being one step ahead. You have a go-getter attitude with a track record for establishing credibility and trust, by demonstrating enthusiasm and knowledge for our business and team needs.  

• Good listener and communicator – Professional and competent in demeanor; it is essential for you to work with a diverse group of stakeholders on a daily basis, and contribute positively in a team environment. 

• Self-motivating – You take pride in organizing and prioritizing your own workload, and are positively reinforcing to the efforts of others on the team.  

• Creative – You are driven to explore new ways of thinking, and open to sharing these ideas to promote bold and empowering decisions.  
 
Education & Experience 
 
• You have 3-5 years of working experience in a HR operations and/or generalist role, preferably with strong experience in managing Japan and Korea country handbook and policy administration, payroll, pension, and the day to day HR operational activities.  

• You have a strong command of the Japanese language, and are effective in both written and spoken English. Korean skills would be a big plus as well.

• You have a strong foundation in HR processes and policies, and has always actively pursued a career in a culturally diverse multi-national environment. 

• You demonstrate the track record of building outstanding long term relationships with your stakeholders, while being both honest and open in your communication. 

• You are willing to learn and prove your high degree of commitment by developing your business acumen and commercial awareness in this organisation and industry. 

• You are comfortable to travel internationally for your role.