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Import Export Leader/ 輸出入リーダー

Job Title: Import Export Leader/ 輸出入リーダー
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Supply Chain Management
Salary: 5000000 - 6500000
Reference: 11211
Contact Name: Task Watanabe
Job Published 22th Jun 2019

Description

General Position Summary:
Import&Export Leader Position at European Fashion Company

Responsibilities:
・Monitor shipments from Europe up to Narita WH and prepare exceptional reports for delay, damage etc
・Coordinate with shippers and forwarders to ensure smooth imports.
・Control tariff quota (TQ) for shoes imports.
・Coordinate the shipments of Packaging from the suppliers to Narita WH
・Update/share WH receiving status with the local teams of the Group brands.
・Monitor WH receiving process and prepare exceptional reports (shortage, damage etc)
・Control inventories of WH material (carton, tape etc) and prepare order sheets
・Check vendor’s invoices of import expenses and input them into the system.
・Check vendor’s monthly invoices for the local logistics operations and process/prepare for payment
・Prepare export documents (invoices, CITES etc) for return-to-vendor etc
・Analyze monthly KPI and manage vendors to improve their performance of import/WH operation. 


Required Experience / Skills:
・More than 5 years’ experience in import export industry
・Experience in foreign-owned company preferred, with ability to work with people of different cultures

・Business level English skills (verbal and written) required
・Advanced Excel capabilities, with excellent numerical and analytical skills
・Excellent communication and organizational skills, with strategic analytical skills
・Hard working professional, with hands-on and open-minded attitude and ability to multi-task in entrepreneurial environment 





----------Japanese below----------





概要:

欧発ファッション会社における輸出入リーダーポジションです。
 

業務内容:
・ヨーロッパから成田WHまでの出荷を監視し、遅延、損傷などの例外報告を作成する
・円滑な輸入を確保するために荷送人および運送業者と調整する。
・靴の輸入に対する関税割当(TQ)を管理する。
・仕入先から成田WHへの梱包出荷の調整
・WHのステータスをグループブランドの地元チームと共有する。
・WH受入プロセスを監視し、例外報告(不足、被害など)を作成する
・WH資材(カートン、テープなど)の在庫管理、注文書作成
・仕入先の輸入経費請求書を確認し、システムに入力する。
・現地の物流業務の仕入先の毎月の請求書を確認し、支払いの処理/準備をします。
・仕入先返品等のための輸出書類(請求書、CITES等)を準備する
・毎月のKPIを分析し、仕入先を管理して輸入/ WHオペレーションのパフォーマンスを向上させる。


応募要項(必須):
・輸出入業界で5年以上の経験
・外資系企業での経験があり、異文化の人々と仕事ができる
・ビジネスレベルの英語力(口頭および書面)
・優れた数値と分析能力を備えた高度なExcel能力
・優れたコミュニケーション力と組織力、戦略的分析力
・実務的でオープンマインドな態度と起業家環境でのマルチタスク能力を備えた勤勉なプロフェッショナル

 

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