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Import Export Staff

Job Title: Import Export Staff
Contract Type: Permanent
Location: Chiyoda-ku, Japan
Industry:
Salary: 4,500,000 - 5,500,000
Reference: 9329
Contact Name: Mike Byrnes
Job Published: January 29, 2018 09:00

Job Description

【MAIN PURPOSE】
-輸出入業務全般において、法令を遵守し、リシュモンcomplianceに則って、正しい申告を行なうこと。
-節税とコスト削減に資すること。
-業務の効率化を常に念頭において業務を進めること。
【Reporting to】:Import and Export Manager
Key responsibilities
輸出入全般に渡る業務
【主な輸入業務】
-入荷貨物についての通関指示と納品先の確定と指示。(Air Way Billの読み込みが出来て、Incotermsを理解している方。)
-入荷INVOICE上の記載内容のチェック、入荷予定品の確認作業。
-Discrepancyについての処理と、修正申告・更正請求処理。
-保税貨物のハンドリング。
-輸入申告内容、通関内容、延納使用実績のチェック及び管理。

【主な輸出業務】
-各ブランドからの輸出申請に基づいた、輸出業務全般。
-関連する書類作成。(省庁等への申請含む)
-通関業者への集荷依頼と、関係者への確定された輸出スケジュールの案内。 【輸出入 共通の業務】
-特殊な通関手続きの処理 -EXCEL Sheet、Word、SAPシステムへの入力作業とチェック作業。
-付保処理 -月例レポート、経理伝票の作成、ファイリングと整理。
-Hand Carryでの輸出入が発生した際の、通関手続きについての段取り。
-輸出入業務における他法令に基づく、各省庁・商工会議所などへの届出書類の作成。  
法律に基づいた、正しい輸入申告と輸出申告を行なうこと。   
通関業者との交渉、折衝、指示などを行なう。   
各ブランドスタッフ、関係部署との確認事項が多く、円滑なコミュニケーション能力が求められる。

【Working Relations】 通関業者、各サプライヤー、各Brand、 経理、 3PL warehouse

Your profile
以下の業務経験があれば尚可。
-関税定率法第19条、ATA CARNETを使用した輸出入 (日本発行ATA CARNETの申請経験があればなお可。)
-関税定率法第11条を使用した輸出入と、海外修理品の取扱いについての経験。
-CITES を伴う輸出入の経験。( 経済産業省への輸出CITESの申請経験。)
-延納の使用経験。
-Ex-worksでの輸入について、手配経験。
-保税倉庫と保税品の取扱い。( IS通関、再IS通関及びOLTについての経験。)
-Hand Carryによる輸出入経験。
-輸入及び輸出許可通知書の記載内容について、充分な理解ができている。

【EXPERIENCE】
-輸出入業務について3年以上の経験がある方。

【REQUIREMENTS】
-チームプレーヤーとしての自覚を持ち、周囲と円滑なコミュニケーションを図り、信頼関係を築いていける方。
-上司への報告、連絡、相談がきちんとできる方。
-複雑さ、曖昧さや初めて直面する課題を楽しめる方。
-一般的な物流業務において、知識を備えている方、もしくは経験不足でも修得意欲のある方。
-誠実な方。
-正しくて迅速な事務処理を行なうことができる。
-入力作業が得意な方。(正確で迅速な入力作業を行なうことができる。)
-社内・社外の関係者と連携、業務遂行していく上で、サポート業務を厭わない方。 -EXCELとWord ; 中級以上
-TOEIC 650+