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Indirect Procurement Manager / 間接調達マネジャー (Japan&Korea)

Job Title: Indirect Procurement Manager / 間接調達マネジャー (Japan&Korea)
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Supply Chain Management
Salary: 7000000 - 11000000
Reference: 11124
Contact Name: Task Watanabe
Job Published 13th May 2019

Description


General Position Summary:
Indirect procurement manager position at European luxury/apparel company.

Responsibilities:

・Strategies and projects
 - contribute to define and implement strategies and projects in relationship with the corporate procurement and finance teams on the different categories (Travel, Facility, Communication, Professional services and consulting, Works/Store planning , Supply chain…)
 - be responsible for strategies and actions to be implemented for the brand whether they are managed by him/her or at Brand or Group level
 - identify optimization projects opportunities, and define relevant policies per categories in consistency (mission, actions, policy, …) and compliance with Brand and Group policies


・Operations
 - manage expenses analysis
 - conduct purchasing projects (specification work, sourcing, appropriate levers identification, negotiation, contract) in close partnership with functional stakeholders,
 - select and manage performing suppliers, define KPIs, evaluate and manage supplier performance and compliance
 - provide expertise and support (deliverables, best practices, framework…) and promote procurement guidelines, processes and best practices

・Report
 - report projects and performance (quantitative and qualitative indicators) within the reporting framework
 - contribute to the brand Balanced scorecard consolidation to be presented at the brand top management

・Communication
 - contribute to the internal communication: procurement projects, referenced suppliers and agreements conditions, procurement guidelines…
 - develop best practices exchanges with corporate and procurement teams of the group


Required Experience / Skills:

・Minimum 5 years of experience in procurement and in operating expenses control
・proven ability to develop and deliver strategic vision, clear understanding of indirect procurement management and experienced in best practices, tools and techniques, capacity to support change management.

・Experience in international environment
・Available to travel (approx. 30% of working time), in order to cover not only Japan but Korea as well
・Fluent in English and in Japanese
・Leadership and team worker, autonomy, proactive, problem solving, analytical and persuasive abilities
・Excellent communication skills with all levels of organization and suppliers


Preferred Experience / Skills:
・Italian, French, Korean is a plus





----------Japanese below----------



概要:
欧発ラグジュアリー/ファッションアパレル会社の間接調達マネジャーポジションです。

業務内容:

・戦略とプロジェクト
 - さまざまなカテゴリー(旅行、施設、コミュニケーション、専門的なサービスとコンサルティング、作業/店舗計画、サプライチェーンなど)で企業の調達チームと財務チームとの関係で戦略やプロジェクトを定義し、実施することに貢献する
 - ブランドによって管理されているかブランドまたはグループレベルで管理されているかにかかわらず、ブランドに対して実行される戦略および行動に責任を負う
 - 最適化プロジェクトの機会を特定し、一貫性(ミッション、アクション、ポリシーなど)とブランドおよびグループポリシーへの準拠を保ちながら、カテゴリごとに関連ポリシーを定義する

・オペレーション
 - 経費分析を管理する
 - 機能的な利害関係者と密接に連携して購買プロジェクト(仕様作業、調達、適切なレバーの識別、交渉、契約)を実施する
 - 実績のあるサプライヤの選択と管理、KPIの定義、サプライヤのパフォーマンスとコンプライアンスの評価と管理
 - 専門知識とサポート(成果物、ベストプラクティス、フレームワークなど)を提供し、調達ガイドライン、プロセス、およびベストプラクティスを促進する

・報告書
 - 報告の枠組み内でプロジェクトと実績(定量的および定性的指標)を報告する
 - ブランドトップの管理者に提示されるブランドバランススコアカード統合に貢献する

・コミュニケーション
 - 内部コミュニケーションに貢献する:調達プロジェクト、参照先供給者および契約条件、調達ガイドラインなど
 - グループの企業チームおよび調達チームとのベストプラクティス交換を開発する


応募要項(必須):
・調達および営業経費管理に関する最低5年の経験
・戦略的ビジョンを立案し提供する能力、間接調達管理の明確な理解、およびベストプラクティス、ツールおよび技法の経験、変更管理をサポートする能力。
・国際的環境での経験
・日本だけでなく韓国もカバーするため、出張可能(勤務時間の約30%)なこと
・英語と日本語が堪能
・リーダーシップとチームワーク、自律性、先を見越した、問題解決、分析的で説得力のある能力
・あらゆるレベルの組織やサプライヤーとの優れたコミュニケーションスキル


応募要項(推奨):
・イタリア語、フランス語、韓国語はプラス

 

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