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Payroll Manager

Job Title: Payroll Manager
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Human Resources
Salary: 6000000 - 9000000
Reference: 11454
Contact Name: Jack Stone
Job Published 23 Oct 2019

Description

これまで、ファイナンス付Payroll(給与計算および支給)と人事付労務チームで部門を跨ぐ業連携を行ってきましたが、業務フローのスリム化、従業員とのコミュニケーションの強化、更には、一部重複業務の削減を目標に、今回、ファイナンス主計チームに当該Payroll Managerポジションを新設します。Payroll Managerには、外部Payrollおよび社会保険業務委託会社に主な業務を委託しながら、給与計算・支給、社会保険労務、および関連手続き業務を管理監督いただきます。

実際の業務スコープは、候補者の能力・経験に応じて、考慮させていただきます。

 

具体的な業務内容:

  • 給与計算チームおよび外部委託ベンダーのマネジメント
  • グループ全社(5社)に所属する正社員・契約社員(総計約600名)の勤怠管理・給与計算(月次給与・賞与・年末調整・住民税・所得税)のレビューおよび承認
  • Payroll関連業務(社会保険・健康保険・年金手続きやその他関連Operation)のレビュー
  • Payroll業務全般に関する従業員対応の管理監督
  • Payrollベンダーの選定プロジェクトリード
  • 関連会社間の統一運用を含むPayroll関連業務プロセスの改善提案
  • 国内外関連チームとの定期連携会議(主に、アメリカ本社Benefitsチームおよび国内人事採用・Benefitsチーム)
  • 海外受け入れ出向者の管理および税務対応
  • Payroll関連経理処理のレビュー

 

必要となるスキルと経験 :

  • 給与計算・社会保険関連知識(7年以上の関連業務経験のある方)
  • 5年以上のManager経験者(対外ベンダーの管理業務も含む)
  • 優れたコミュニケーションスキル、対人スキル
  • 英語力(ビジネスレベルの読み書きは必須)
  • 複数業務の優先順位を考え、遂行できる能力
  • タイムマネジメント・時間通りに業務をこなせる能力
  • Microsoft Office(ワード、エクセル、パワーポイント)のスキル

 

スキル・経験としてあれば尚可:

  • TOEIC750点以上
  • 社会保険労務士資格保有者(あれば尚可)
  • Payroll Accounting経験(あれば尚可)
  • 英文読み書き(ビジネス以上必須): 日常業務で海外関係者とE-mail等でのコミュニケーションがあります
  • 英文会話(ビジネスレベルあれば尚可): 各種プロジェクト対応のため海外拠点とのコール対応が、年に数回発生します

 

チームのマネジメント

  • Payrollおよび社会保険業務委託ベンダーの管理
  • 業務委託先との給与計算連携および支給担当者1HC(正社員)の管理

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