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Regional HR Coordinator / リージョナルHRコーディネータ

Job Title: Regional HR Coordinator / リージョナルHRコーディネータ
Contract Type: Permanent
Location: Tokyo, Japan
Industry: Human Resources
Salary: 5000000 - 6000000
Reference: 11319
Contact Name: Aga Charytoniuk
Job Published 14 Aug 2019

Description

オーストラリアで生まれたスキンケアブランドにおけるリージョナルHRコーディネーターのポジションです。このポジションは従業員への最前線のHRに関するアドバイスとサービスを責任を持って提供します。採用、方針、研修、システム、パフォーマンス管理を含みますがこれらに限らず幅広い業務に携わることができます。

 
職務内容:

  • 管理業務の支援:新入社員、退職者、従業員の変更、休職、該当する場合の労働権に関する従業員のステータス等、WorkdayによるすべてのHR関連データの管理を行います。また必要に応じてVisa取得のサポートや採用促進、入社関係書類のサポート等を行います。
  • 従業員関係の支援:従業員のライフサイクルイベントで必要に応じて育児休暇や欠勤の管理等についてサポートし、また従業員からの問い合わせに対応します。
  • その他:必要に応じてアドホックHRプロジェクトに貢献するほか、他のHRに関するメンバーとのローカルおよびグローバルな情報共有、従業員への人事に関するコンサルティングやアドバイス、イベント支援等を行います。 

応募要項(必須):

  • 人事における最低1〜2年の経験
  • HRIS / ATSの使用経験
  • 人事に関する資格または同等の経験
  • サービス提供の思考を持つ方
  • 英語によるコミュニケーションスキル

応募要項(推奨):

  • 小売、カスタマーサービス、ホスピタリティの業界経験がある方
  • 採用経験がある方

 

POSITION PURPOSE 

The Regional Human Resources Coordinator is responsible for providing first line HR advice and services to employees including but not limited to: recruitment, policy, training, systems and performance management. The Regional Human Resources Coordinator ensures all queries are resolved efficiently, within agreed SLA’s and are recorded accurately for reporting purposes. The role is responsible for ensuring all employee data is accurately recorded and maintained in HRIS, Workday and drives efficiency and consistency within the day-to-day operations of the People Services team. 

 

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Administrative Support − End to end responsibility for administering all HR related data including processing new starters, leavers, employee changes, leave of absence, employee status regarding work rights where applicable and other ad hoc requests using Workday
  • Employment Relations Support − Support RPSM and HR Advisors as required with employee lifecycle events and provide note taking support for disciplinary cases
  • Others − Contribute to ad hoc HR projects as required

 

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

  • Minimum 1-2 years’ experience in Human Resources
  • Preferred industry experience – Retail, Customer Service or Hospitality
  • Experience with HRIS/ATS
  • HR qualification or equivalent experience
  • Service delivery mindset
  • Recruitment experience preferred

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