Accounting Manager / Assistant Accounting Manager

Job title : Accounting Manager / Assistant Accounting Manager
Location : 東京都
Job type : 正社員
Discipline 経理・財務・会計
Salary : 7,000,000 - 10,000,000
Contact : 若泉久翔
Call : 若泉久翔
Email : email 若泉久翔
Reference : JOB_007576[524]

職務: アカウンティングマネージャー又はアシスタントアカウンティングマネージャー
勤務地 : 東京
所属部署 : 財務経理&オペレーションズ
上司 : 最高財務責任者(CFO)

【目的】
当該職種担当者は、当社業務における経理・財務全般の実務を管理・運営する。取引の帳簿記録、支払・入金処理等を適切に行い、会計規則やグループのポリシーに則った貸借対照表及び損益計算書の作成及び資金管理全般に対する責任を負うことにより、経営者・株主・ステークホルダーに対して透明性の高い正確な財務情報を担保する。

【Purpose】
The person in charge manages and operates the whole process of accounting and finance for all business segments of the Company. Ensure highly transparent and accurate financial information for management, shareholders, and stakeholders by appropriately recording transactions, handling treasury / cash flows, etc., and taking responsibility for the preparation of balance sheets and profit and loss statements in accordance with general accounting rules and Group policies

【主な職務・職責】
弊社は3ブランド及び工場子会社の計4事業部門を運営している。経理チームが所属するファイナンス&オペレーションズは全セグメントに対するシェアードサービス部門として機能する。

▼会計決算処理:経理チームを統括しつつ、自身もハンズオンで決算処理を行いつつ月次・年次報告を遂行。社内外の規則・監査要求事項を遵守しつつ、正確な会計帳簿を作成
- 月次・年次決算手続き(日常の仕訳・記帳、買掛金/売掛金勘定、掛売り回収)及び資産・在庫管理、帳簿作成
- 法定報告の必要事項を満たす財務諸表作成(取締役会議及び株主総会に必要な年次報告書及び財務報告書)。
-ジャパン経営陣及びフランス・パリ本社向け月次・年次財務報告書の作成及び報告(日本GAAP及びグループ基準)
- SAPの導入・立ち上げのサポート(2022年中に実施予定)

▼財務:円滑な業務遂行のためのキャッシュフローマネジメントの保証
- 財務諸表の分析、アクションプラン及び改善点等の提案。
- 月次及び年次キャッシュフローの予測・作成、経営陣及び本社財務部(グループトレジャリー)への報告
- 本社財務部及び取引銀行と連携し、外国為替需予測と為替ヘッジの実施
- 取引銀行との関係構築・維持

▼税:税務当局及びグループの税務政策に沿ったコンプライアンスの確実な履行
- 外部税理士法人・専門家と連携し税務計画/報告/申告を担当/移転価格税制の書類準備(申告書作成等は外注)
- 各種税務調査対応
- 様々な取引における税関連リスク評価及び適切なアドバイスの実施

▼内部統制管理:グループ内及び内部監査ガイドラインにおける適切なセーフガードの構築、維持及び適用。
- 内部監査の対応、改善の提言・実施
- 社内各部署のオペレーション・手続きに対する内部統制の指導・実施

【Key Duties and Responsibilities】
Japan manages 4 divisions; 3 brands and 1 factory subsidy. Finance & Operations including Accounting Team is a key shared-service function for all segments in the Company.

▼Financial closing: While overseeing Accounting Team, the person in charge also works on closing processes on a hands-on basis and reports the financial results to the management. Ensure compliance with accurate financial books while meeting both internal and external audit requirements.
- Monthly / fiscal closing processes (daily booking, accounts payable/accounts receivable, and cash collection) and asset and inventory management
- Preparation of financial statements that meet the requirements for statutory reporting. Main requirements: Annual and financial reports required for board meetings and shareholders meetings
-Preparation and reporting of monthly financial reports to Japan management and the headquarters in Paris, France (Japan GAAP and Group Accounting Policy)
-Support of SAP go-live, which is scheduled in 2022, and development of operational processes based on SAP

▼Treasury: Cash flow management to ensure smooth business operations
- Analysis of financial statements, proposal of action plan, proposal of improvement points
- Forecast and analysis of monthly and annual cash flow, reporting to management and Group Treasury
- Forecast of foreign currency demand and execution of foreign exchange hedging in cooperation with Group Treasury
- Relationship management with the banks

▼Tax : Ensure compliance in line with tax rules and the Group tax policy.
- Responsible for tax planning, reporting and filing, co-working with external tax professionals
- Preparation of transfer pricing documentation
- Handling of various tax audits and tax issues
- Assessment of tax-related risks and proposal of appropriate advice.

▼Internal Control management: The establishment, maintenance and application of appropriate safeguards and internal controls following Group internal audit guidelines.
- Dealing with Internal Audit, proposal and execution of mitigation plans in response to the audit assessments
- Improve internal controls for operations and processes of other departments

 

【要求される主要スキル、知識及びコンピテンシー】
プロフィール:
チームプレーヤーで会計・財務の高い専門性と堅実な実務経験を持つ人材

学歴:
大学卒業以上

資格・スキル :
‐公認会計士・税理士または同等の知識
‐管理職経験を含む経理の実務経験7年以上
‐SAPでの実務経験・知識(SAPの導入経験者優遇)
‐国際会計基準適用の外資系企業勤務経験者
‐ビジネスレベルの英語力(文書、会話)
‐ハンズオンでの高い実務処理能力、高いITリテラシー(Excel, ERP/SAP, etc.)
‐会計基準や税法等、国内の規定・規則に対するしっかりとした理解。実務の効率性とのバランスを考慮しつつ、的確な管理手続きを構築できる能力

人物・能力 :
‐真面目で、責任感があり、几帳面であること。報告事項その他について、締め切りを厳守できること。
‐想定外の事態にも粘り強くかつ冷静に対処出来ること。
‐協調性があり、強いリーダーシップを発揮できること。また、工程管理能力、優れた分析力、高い学習能力、対話・文章両面での優れたコミュニケーション能力を有していること。

【Main skills, competencies and knowledge required 】
Profile:
Team player with high expertise and solid work experience of Accounting / Treasury

Education:
University Degree or above

Qualification & Skills:
‐CPA or equivalent qualifications
‐7-year experience in Accounting including 5-year people management experience
‐Work experience with SAP and the related knowledge (SAP go-live experience preferred)
‐Work experience in a foreign company with international accounting standards
‐Business level English (Written & Spoken)
‐Excellent hands-on skills supported by high IT literacy (Excel, ERP/SAP, etc.)
‐Deep knowledge about local regulations such as accounting standards, tax laws, etc. and the ability to develop appropriate procedures based on the regulations while considering the efficiency of actual operations.

Competencies:
‐Diligent, committed and organized, ability to meet reporting and other deadlines is essential
‐Good team player with a strong leadership, the candidate should possess process management skills, excellent analytical skills, quick learning abilities and strong oral and written communication skills
‐Ability to work independently, quickly and to multi-task (good at priority settings), result oriented, proactive and quick learner.

【関連のある人、部署】
内部: CEO、CFO、コントローラー、部署長、マネージャー、
外部:APAC本部、パリ本部、銀行、監査法人、税理士法人、

【Relationship】
Internal: CFO, Controllers, Department Heads & Budget owners, CEO
External: APAC HQ, Pris HQ, Banks, External Auditor, Tax Consultants,